各單位、學院：

 請拟在2019年度召開國際會議或對外承諾召開國際會議的單位、學院在10月31日前登錄http：//econf.hust.edu.cn，按照要求填報會議預報。由國際合作處統一上報教育部。

 根據相關文件規定，我校拟申辦或舉辦國際會議須提前向教育部預報，未預報的國際會議原則上不予受理正式報批。預報後，國際會議還須提前3個月向教育部正式申報，并待批準後，方可進行。

 舉辦國際會議要目的明确，主題鮮明，嚴格控制會期、會議規模和會議規格，中外參會代表的比例應适當。經批準舉辦的國際會議，不得随意更改會議規模、舉辦時間、邀請人員名單等關鍵要素。同時，要切實做好會議成果的收集整理工作，按照規定要求報送會議總結和相關材料。

 望各單位、學院嚴格按照管理規定，共同做好我校舉辦國際會議的管理工作。

                                             國際合作處

                                           2018年10月22日